¿Qué es Verifactu? Guía completa del sistema de la AEAT
Todo lo que necesitas saber sobre el sistema Verifactu de la Agencia Tributaria: qué es, cómo funciona, qué requisitos exige a tu software de facturación y cómo prepararte antes del plazo obligatorio.
¿Qué es Verifactu?
Verifactu (VERIficación de FACTUras) es el sistema de la AEAT (Agencia Tributaria española) que establece los requisitos técnicos que deben cumplir todos los programas de facturación. Su objetivo principal es evitar la doble contabilidad y el fraude fiscal, garantizando que cada factura emitida se registre de forma inalterable.
El sistema se regula mediante el Real Decreto 1007/2023 (conocido como "Reglamento Verifactu"), publicado el 5 de diciembre de 2023 en el BOE.
¿Cómo funciona Verifactu?
El sistema Verifactu obliga a que todo software de facturación implemente estos mecanismos técnicos:
Registro inalterable
Cada factura emitida se registra con un hash encadenado: el hash de cada registro incluye datos del registro anterior, formando una cadena que impide alterar facturas sin romper la secuencia.
Firma electrónica
Los registros de facturación se firman digitalmente para garantizar su autenticidad e integridad.
Envío a la AEAT
Las facturas pueden enviarse a Hacienda automáticamente (en tiempo real o casi real) o conservarse para envío bajo requerimiento de la AEAT.
Prohibición de doble contabilidad
Queda expresamente prohibido el software que permita llevar doble contabilidad, alterar registros de facturación o ocultar ventas.
¿A quién afecta?
Verifactu afecta a todos los desarrolladores y distribuidores de software de facturación que operen en España. Indirectamente, afecta a todas las empresas y autónomos que usen estos programas:
- Programas de facturación: Sage, Odoo, Holded, Contasol, A3, Debitoor, Facturae, etc.
- ERP con módulo de facturación: SAP, Oracle, Microsoft Dynamics, etc.
- Aplicaciones de facturación online: Cualquier SaaS que permita emitir facturas.
¿Y los digitalizadores de facturas como ScanZen?
ScanZen no emite facturas, sino que digitaliza las facturas que recibes de tus proveedores. Por tanto, Verifactu no le aplica directamente. ScanZen es complementario: extrae datos de tus facturas recibidas y los exporta a tu software de facturación compatible con Verifactu.
Plazos de adaptación
Los plazos están vinculados al desarrollo reglamentario de la Ley Crea y Crece:
- : Empresas con facturación anual > 8 millones de euros.
- : Resto de empresas y autónomos.
Los fabricantes de software deben adaptar sus programas antes de que entre en vigor la obligación para sus clientes. Se recomienda verificar con tu proveedor de software el calendario de adaptación.
Sanciones por incumplimiento
La Ley 11/2021 contra el fraude fiscal establece sanciones relacionadas con Verifactu:
- Multas de hasta 50.000 € por ejercicio fiscal para quien fabrique, produzca o comercialice software que no cumpla los requisitos.
- Multas de hasta 150.000 € para quien fabrique software que permita llevar doble contabilidad o alterar registros.
- Sanciones adicionales de la Ley Crea y Crece: hasta 10.000 € por no aceptar factura electrónica en operaciones B2B.
ScanZen + Verifactu: cómo trabajar juntos
| Funcionalidad | Software Verifactu | ScanZen |
|---|---|---|
| Emitir facturas | ✓ | ✗ |
| Registro inalterable (hash) | ✓ | No aplica |
| Envío automático a AEAT | ✓ | No aplica |
| Digitalizar facturas recibidas | ✗ (mayoría) | ✓ |
| OCR + IA para facturas | ✗ | ✓ |
| Exportar a Sage 200 / Odoo | Variable | ✓ |
| IVA desglosado automático | Manual | ✓ Automático |
| Multi-empresa | Variable | ✓ |
Combinación ideal
Usa tu programa de facturación compatible con Verifactu para emitir facturas. Usa ScanZen para digitalizar y extraer datos de las facturas que recibes de proveedores. Exporta directamente a tu ERP y ahorra más de un 80% del tiempo de contabilización.
Preguntas frecuentes sobre Verifactu
¿Qué es Verifactu exactamente?
Verifactu (VERIficación de FACTUras) es el sistema de la AEAT que obliga a los programas de facturación a registrar cada factura emitida de forma inalterable, con firma electrónica y hash encadenado, y a comunicarla a Hacienda. Se regula por el Real Decreto 1007/2023.
¿Mi software de facturación ya cumple con Verifactu?
Depende del programa. Consulta con tu proveedor de software si tienen prevista la adaptación a Verifactu y en qué plazo. Programas populares como Sage, Odoo, Holded y A3 han anunciado planes de adaptación. ScanZen, como digitalizador de facturas recibidas, es complementario y no necesita ser "Verifactu".
¿Hay software Verifactu gratis?
Algunos programas de facturación ofrecen planes gratuitos limitados que podrían adaptarse a Verifactu en el futuro (como planes básicos de Holded o la aplicación Facturae de la administración). Para la digitalización de facturas recibidas, ScanZen ofrece 10 créditos de prueba gratis.
¿ScanZen necesita cumplir con Verifactu?
No. Verifactu aplica a software que emite facturas. ScanZen es un digitalizador de facturas recibidas — extrae datos de las facturas de tus proveedores mediante OCR e IA y los exporta a tu ERP. Es complementario a tu programa Verifactu.
¿Qué pasa si no adapto mi software a tiempo?
Las sanciones pueden alcanzar los 50.000 € por ejercicio fiscal por usar software no adaptado. Para los fabricantes de software que permitan doble contabilidad, las multas llegan a 150.000 €. Adicionalmente, la Ley Crea y Crece prevé hasta 10.000 € por no aceptar factura electrónica B2B.
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