Digitalizador de facturas
para gestorías y asesorías
Gestionas decenas de empresas. Recibes cientos de facturas cada mes. Tu equipo pasa más tiempo picando datos que asesorando clientes. ScanZen cambia eso: procesa, clasifica y exporta automáticamente.
Contacta con nosotrosUna semana en Asesoría López,
gestoría con 45 clientes empresariales
Carlos y su equipo de 3 administrativos gestionan la contabilidad de 45 PYMEs en Terrassa. Cada mes reciben más de 600 facturas. Así trabajan con ScanZen:
Llega un ZIP con 87 facturas de Distribuciones García
Cada inicio de mes, los clientes envían sus facturas acumuladas. Distribuciones García manda un ZIP con 87 PDFs: proveedores de embalaje, transporte, suministros, facturas periódicas de luz y telefonía. Carlos selecciona la empresa "Distribuciones García" en ScanZen y sube el ZIP entero.
En 4 minutos, las 87 facturas están procesadas: proveedor, CIF, bases imponibles, tipos de IVA, fechas de vencimiento. Todo clasificado y listo para revisar.
Cambia a "Restaurante La Marina" en un clic
Sin cerrar nada, Carlos cambia de empresa en el selector de ScanZen. Ahora trabaja con Restaurante La Marina: 23 facturas de proveedores de alimentación, vajilla y servicios. Las sube por lotes. La IA ya conoce a Mariscos del Cantábrico y El Huerto Ecológico de meses anteriores — sus facturas se procesan sin necesidad de corrección.
La Clínica Veterinaria comparte su carpeta de Google Drive
La veterinaria de Sabadell sube sus facturas cada semana a una carpeta compartida de Google Drive. Carlos la conectó a ScanZen en 2 minutos. Cada nueva factura que aparece en Drive se importa y procesa automáticamente — sin que nadie haga nada.
La IA reconoce formatos recurrentes
Repsol, Endesa, Telefónica, transportistas habituales… La IA aprende el formato de cada proveedor. Tras 2-3 correcciones iniciales, facturas de los mismos emisores se procesan perfectamente sin intervención. Cuantas más facturas procesas, menos trabajo tienes.
Exporta las facturas de cada empresa a su ERP
Distribuciones García usa Sage 200. Restaurante La Marina trabaja con Odoo. La clínica veterinaria usa ContaSOL. ScanZen exporta en el formato correcto para cada uno: fichero de importación Sage, Odoo directo, o CSV genérico. Carlos genera las exportaciones de 10 clientes en menos de 15 minutos.
Un cliente autónomo necesita su informe de gastos
Laura, diseñadora freelance y clienta de la asesoría, necesita un informe de gastos para solicitar una línea de crédito. Carlos selecciona su empresa, filtra el rango de fechas y genera el informe en un clic: total de gastos por categoría, desglose de IVA y listado completo de documentos.
Prepara las declaraciones del trimestre
Fin de trimestre: Carlos revisa los dashboards de IVA de cada cliente. Las bases y cuotas ya están calculadas automáticamente. No hay que sumar nada. No hay descuadres. Las cuentas coinciden con las exportaciones a los ERPs porque los datos son los mismos.
Los retos de una gestoría moderna
Estos son los problemas que ScanZen resuelve para equipos como el tuyo.
"Pasamos más tiempo picando datos que asesorando"
La introducción manual de facturas consume el 60% del tiempo de tus administrativos. Tiempo que podrían dedicar a asesorar y fidelizar clientes.
"Cada cliente trabaja con un ERP diferente"
Sage, Odoo, ContaSOL, A3con… Cada empresa usa un sistema distinto y tú tienes que adaptar los formatos de exportación manualmente.
"Los descuadres de IVA nos cuestan horas"
Un 0 de más, un tipo de IVA mal asignado, y la declaración no cuadra. Encontrar el error lleva más tiempo que procesarlas bien desde el principio.
"Crecemos en clientes pero no en equipo"
Cada nuevo cliente significa más facturas pero contratar y formar personal es caro y lento. Necesitas escalar sin aumentar plantilla.
"Cada cliente envía facturas por un canal distinto"
Uno manda un ZIP por email, otro las deja en Drive, otro las trae en papel. Centralizar todo es un caos cada mes.
Diseñado para gestorías profesionales
Multi-empresa nativo
Cada cliente con su espacio independiente. Cambia entre empresas en un clic. Documentos, configuración y exportaciones 100% separadas.
Procesado masivo
Sube ZIPs con cientos de facturas. El sistema las procesa todas en paralelo. Ideal para recepciones mensuales de clientes.
IA por proveedor
La IA aprende el formato de cada proveedor recurrente: Repsol, Endesa, transportistas… Mes a mes, necesitas corregir menos.
Múltiples ERPs
Sage 200, Odoo, ficheros genéricos. Cada cliente con su formato de exportación configurado y listo.
Ley Crea y Crece
Preparados para la factura electrónica obligatoria. Procesa y almacena documentos conforme a la normativa vigente.
RGPD y seguridad
Cifrado, servidores en Europa, auditoría RGPD completa. Los datos de tus clientes están protegidos.
Lo que más preguntan las gestorías
Resuelve tus dudas sobre el uso de ScanZen en tu despacho profesional.
¿Puedo gestionar múltiples empresas cliente?
Sí. ScanZen es multi-empresa nativo. Cada cliente tiene su espacio completamente independiente con sus propios documentos, proveedores aprendidos, configuración de exportación y panel de control.
¿Cuántas facturas puedo procesar por lote?
No hay límite práctico. Puedes subir ZIPs con cientos de facturas y el sistema las procesa todas en paralelo. Es habitual que gestorías procesen 80-100 facturas de un solo cliente en pocos minutos.
¿La IA aprende los proveedores de cada cliente?
Sí. El aprendizaje es por proveedor y por empresa. Si Distribuciones García y Restaurante La Marina comparten proveedor (ej. Repsol), la IA aprende el formato una vez y lo aplica en ambos contextos.
¿Cumple con la Ley Crea y Crece?
ScanZen está preparado para la factura electrónica obligatoria. Procesa facturas en formatos electrónicos estándar y genera registros conformes a la normativa.
¿Qué precios tenéis para gestorías?
Para volúmenes de gestoría, ofrecemos planes personalizados con precios por factura muy competitivos. Contacta con nosotros en soporte@rrmconsultoria.es y preparamos una propuesta adaptada a tu número de clientes y facturas mensuales.
Tu equipo merece herramientas
a la altura de su trabajo
Deja de perder talento en tareas repetitivas. ScanZen se encarga de picar datos para que tu equipo se dedique a asesorar.
Contacta con nosotrosTe preparamos una propuesta personalizada para tu gestoría