Digitalizador de facturas
para empresas y PYMEs
Si todavía introduces facturas a mano en tu sistema de gestión, pierdes horas cada semana y te arriesgas a errores. ScanZen lo hace por ti en segundos — extrae datos con IA y los exporta directamente a Sage 200, Odoo o cualquier ERP.
Pruébalo gratis — 10 créditos incluidosUna semana en la contabilidad
de Distribuciones García, S.L.
Empresa distribuidora con 12 empleados en Sabadell. Reciben unas 80 facturas de compra al mes de proveedores, transporte y suministros. Así les va con ScanZen:
Llegan 14 facturas de proveedores por email
Marta, la administrativa, tiene 14 PDFs de facturas en la bandeja de entrada: proveedores de embalajes, transporte, suministros de oficina, luz y telefonía. Antes, abría cada PDF, copiaba los datos a mano en Sage y tardaba toda la mañana.
Ahora, reenvía los 14 emails a su dirección ScanZen. En 2 minutos, los 14 documentos están procesados: proveedor, CIF, importes, bases imponibles y tipos de IVA extraídos automáticamente.
El repartidor deja 5 albaranes con factura
El repartidor habitual trae mercancía con 5 facturas en papel grapadas al albarán. Marta las escanea con el escáner de sobremesa y sube los 5 PDFs de golpe a ScanZen. Datos extraídos en segundos, incluyendo las líneas de detalle de cada producto.
El buzón de ScanZen trabaja solo
Los proveedores grandes (Endesa, Vodafone, el proveedor de packaging) envían sus facturas cada mes por email. Marta configuró una regla de reenvío automático a la dirección ScanZen de la empresa. Las facturas se procesan sin que nadie haga nada — aparecen procesadas en el historial cuando Marta abre ScanZen al día siguiente.
Verifica los datos en la Vista Dividida
Marta abre cada factura en la vista dividida: a un lado el PDF original con las zonas marcadas en color, al otro los datos extraídos. La IA ya ha aprendido el formato de los proveedores habituales (Embalajes López, Transportes Ramos…), así que la mayoría de datos son correctos sin tocar nada.
CIF: B87654321
IVA 21%: 406,12 €
Total: 2.340,00 €
Revisa el desglose de IVA del mes
En el panel de ScanZen, Marta ve el desglose automático: 4.280 € de base al 21%, 1.120 € al 10%, 340 € exento. Sin sumar nada. Sin abrir una hoja de cálculo. Los números cuadran con lo que tiene en Sage porque la exportación es directa.
Exporta todas las facturas del mes a Sage 200
Un clic en "Exportar a Sage". ScanZen genera el fichero de importación con los asientos contables, las cuentas de proveedor y el desglose de IVA. Marta lo importa en Sage en 30 segundos. Lo que antes eran 2 días de trabajo manual se ha reducido a 30 minutos de revisión repartidos en la semana.
El cambio es inmediato
Introducción manual
- 3-5 minutos por factura copiando datos a mano
- Errores de transcripción: un 0 de más, un CIF mal copiado
- 16+ horas/mes solo en facturación de compra
- IVA calculado a mano con riesgo de descuadres
- "¿Dónde está la factura de Transportes Ramos de febrero?"
- Facturas duplicadas que no detectas hasta que ya están contabilizadas
Digitalización automática
- Segundos por factura, datos extraídos por IA
- Menos errores de transcripción — la IA aprende de cada proveedor
- Menos de 2 horas/mes con revisión incluida
- IVA desglosado automáticamente (21%, 10%, 4%)
- Busca cualquier factura en 2 segundos por nombre, fecha o importe
- Detección automática de duplicados antes de contabilizar
Diseñado para empresas reales
IA que aprende
Tras pocas correcciones, los proveedores recurrentes se procesan sin intervención. Cuanto más usas ScanZen, menos trabajo tienes.
Procesado masivo
Sube 50 facturas de golpe: PDFs, imágenes o ZIPs. El sistema las procesa todas en paralelo y te avisa cuando termina.
Exporta a tu ERP
Sage 200, Odoo, o ficheros genéricos para cualquier otro sistema. Un clic y los asientos están en tu contabilidad.
Control fiscal total
Desglose automático de bases y tipos de IVA (21%, 10%, 4%, exento). Cada factura con su cuadre impecable.
Multi-empresa
¿Gestionas varias sociedades? Cada una con sus documentos, configuración y exportaciones independientes.
Seguro y RGPD
Cifrado de datos, servidores en Europa, auditoría RGPD completa. Tus facturas están protegidas.
Lo que más preguntan las empresas
Resuelve tus dudas sobre la digitalización de facturas empresariales.
¿Cuántas facturas puedo procesar a la vez?
No hay límite técnico. Puedes subir cientos de documentos simultáneamente (PDFs, imágenes o ZIPs). El sistema los procesa todos en paralelo.
¿Se integra con Sage 200?
Sí. ScanZen genera ficheros de importación compatibles con Sage 200 con los asientos contables, cuentas de proveedor y desgloses de IVA listos para importar.
¿Funciona con Odoo?
Sí. Exportación directa a Odoo incluida. También genera ficheros CSV y Excel compatibles con cualquier otro ERP o software contable.
¿La IA mejora con el tiempo?
Sí. El sistema aprende el formato de cada proveedor. Tras 2-3 correcciones, las facturas recurrentes se procesan sin intervención manual.
¿Cuánto cuesta para una empresa?
Desde 19,99 € (50 créditos). Para volúmenes grandes, el plan Empresa (2.000 créditos por 499,99 €) reduce el coste a 0,25 € por factura. Sin permanencia.
Tu equipo contable te lo agradecerá
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