Ley Crea y Crece: factura electrónica obligatoria en España
Todo lo que necesitas saber sobre la Ley 18/2022, los plazos de la factura electrónica obligatoria, el sistema Verifactu de la AEAT y cómo preparar tu negocio antes del plazo.
¿Qué es la Ley Crea y Crece?
La Ley 18/2022, de 28 de septiembre, de creación y crecimiento de empresas (conocida como Ley Crea y Crece) es una norma española que busca reducir la morosidad y promover la digitalización del tejido empresarial. Entre sus medidas más relevantes está la obligación de emitir y recibir facturas electrónicas en todas las operaciones entre empresas y profesionales (B2B).
¿Cuándo es obligatoria la factura electrónica en España?
La obligatoriedad se implementa en dos fases según la facturación anual de la empresa:
— Publicación de la Ley
La Ley Crea y Crece se publica en el BOE. Establece el marco legal para la factura electrónica obligatoria B2B.
— Reglamento Verifactu
Se aprueba el Real Decreto 1007/2023 (Reglamento Verifactu) que regula los requisitos técnicos del software de facturación.
— Empresas con facturación > 8M €
Las empresas con facturación anual superior a 8 millones de euros deberán emitir y aceptar facturas electrónicas en sus operaciones B2B.
— Resto de empresas y autónomos
El resto de empresas y autónomos se incorporan a la obligación. A partir de esta fecha, todas las operaciones B2B en España requerirán factura electrónica.
Atención: los plazos son orientativos
El reglamento de desarrollo aún debe concretar las fechas exactas de entrada en vigor. Las fechas indicadas (2026/2027) son las previstas según el texto normativo vigente. Recomendamos iniciar la adaptación cuanto antes.
¿Qué es Verifactu?
Verifactu es el sistema de la AEAT (Agencia Tributaria) para asegurar la integridad de las facturas electrónicas. Establece que:
- Todo software de facturación debe registrar cada factura de forma inalterable (con hash encadenado).
- Las facturas deben poder comunicarse a la AEAT automáticamente o bajo requerimiento.
- El software debe estar certificado y cumplir los requisitos del Reglamento (RD 1007/2023).
- Queda prohibido el uso de software que permita llevar doble contabilidad o alterar registros.
Sanciones por incumplimiento
La normativa contempla dos niveles de sanciones:
- Ley Crea y Crece: Hasta 10.000 € por no ofrecer o aceptar factura electrónica en operaciones B2B.
- Reglamento Verifactu: Multas de hasta 50.000 € por cada ejercicio fiscal en que se use software de facturación no certificado (Ley 11/2021 contra el fraude).
¿Cómo te ayuda ScanZen a prepararte?
ScanZen es un digitalizador de facturas recibidas que complementa tu software de facturación electrónica:
ScanZen + tu software de facturación = listo para la factura electrónica
ScanZen digitaliza y extrae datos de las facturas que recibes de tus proveedores. Tu programa de facturación (Sage, Odoo, Holded, etc.) se encarga de emitir facturas conformes a Verifactu. Juntos cubren todo el ciclo.
- Digitaliza tu archivo histórico — Sube facturas en PDF o hazles una foto. El OCR e IA de ScanZen extrae proveedor, CIF, importes, IVA desglosado y líneas de detalle.
- Exporta a tu ERP — Envía los datos a Sage 200, Odoo, Excel o CSV en 1 clic. Compatible con tu programa de facturación.
- Aprendizaje por proveedor — ScanZen recuerda el mapeo de cada proveedor para que cada factura siguiente se procese aún más rápido.
- Multi-empresa — Gestiona las facturas recibidas de varias empresas desde una sola plataforma.
Preguntas frecuentes
¿Cuándo es obligatoria la factura electrónica en España?
La Ley Crea y Crece establece la factura electrónica obligatoria en operaciones B2B. Para empresas con facturación superior a 8 millones de euros, la obligación comienza en . Para el resto de empresas y autónomos, el plazo previsto es .
¿Qué es Verifactu y cómo afecta a mi software?
Verifactu es el sistema de la AEAT que obliga a que el software de facturación registre cada factura de forma inalterable y la comunique a la Agencia Tributaria. Todo programa de facturación deberá adaptarse. ScanZen, como digitalizador de facturas recibidas, complementa tu software de facturación.
¿ScanZen es un software compatible con Verifactu?
ScanZen no emite facturas — digitaliza las facturas que recibes de tus proveedores. Es complementario a tu software de facturación compatible con Verifactu (Sage, Odoo, Holded, etc.). ScanZen extrae los datos y los exporta a tu ERP.
¿Cómo me preparo para la factura electrónica obligatoria?
1) Digitaliza tu archivo de facturas recibidas con ScanZen. 2) Asegúrate de que tu programa de facturación se adapta a Verifactu. 3) Verifica que puedes recibir facturas en formato electrónico (Facturae, UBL). 4) Forma a tu equipo. Empieza con 10 créditos gratis.
¿Qué sanciones hay por no cumplir?
La Ley Crea y Crece contempla sanciones de hasta 10.000 € por no ofrecer o aceptar factura electrónica en operaciones B2B. El Reglamento Verifactu prevé multas de hasta 50.000 € por ejercicio fiscal por usar software no certificado.
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