Por qué creamos ScanZen
ScanZen no nació en un garaje ni en una ronda de inversión. Nació de la frustración real de una consultora tecnológica que llevaba años implantando ERPs y veía siempre el mismo problema: la entrada de facturas seguía siendo manual.
El problema que nos obsesionaba
Después de cientos de implantaciones de ERP, el cuello de botella siempre era el mismo.
1 Configurábamos ERPs potentes…
Llevábamos años implantando Sage 200, Odoo y soluciones de Power BI en empresas españolas. ERPs potentes, cuadros de mando sofisticados, automatizaciones contables. Nuestros clientes estaban encantados con la tecnología.
Pero al terminar cada proyecto, la realidad siempre era la misma:
«El contable seguía copiando facturas a mano, una por una. El ERP estaba listo, pero la entrada de datos seguía siendo el cuello de botella.»
2 …pero los datos entraban a mano
Un administrativo medio dedicaba entre 4 y 5 minutos por factura: buscar el proveedor en el sistema, copiar el CIF, teclear cada importe, cuadrar el IVA, verificar que no hubiera duplicados. Multiplicado por cientos de facturas al mes, eran jornadas enteras perdidas en tareas repetitivas.
Así era la realidad diaria: Excel, errores de transcripción y horas perdidas
3 Probamos OCR genérico. No funcionaba.
Intentamos resolver el problema con soluciones de OCR existentes: Adobe, Google Cloud Vision, herramientas generalistas. Extraían texto del PDF, pero no entendían qué era un CIF, un tipo de IVA del 21% o una línea de detalle. El texto plano no servía para importar directamente al ERP.
El contable acababa corrigiendo casi todo igualmente. Era como pasar de copiar a mano a… copiar a mano con un paso extra.
4 Decidimos crear nuestra propia solución
Decidimos crear la herramienta que nuestros propios clientes necesitaban. Un digitalizador de facturas que:
- Entendiera la contabilidad española: CIFs, tipos de IVA (21%, 10%, 4%), recargos de equivalencia, retenciones
- Aprendiera de cada corrección — si corriges el CIF de un proveedor una vez, la próxima factura de ese proveedor se extrae perfecta
- Exportara directamente al ERP que ya tenían instalado: Sage 200, Odoo, o ficheros para cualquier otro sistema
- Fuera multi-empresa desde el primer día — pensado para gestorías que manejan 30, 50 o 100 clientes
Así nació ScanZen.
El resultado: cero errores, todo validado, listo para exportar al ERP
De la idea al producto
Análisis del problema real
Encuestamos a nuestros clientes de Sage y Odoo. El 90% dedicaban más de 1 hora diaria a introducir facturas manualmente. Probamos 6 soluciones de OCR del mercado: ninguna entendía facturas españolas.
OCR + IA para contabilidad española
Desarrollamos un motor de extracción que combina OCR con inteligencia artificial entrenada específicamente para facturas españolas: CIF, desglose de IVA, líneas de detalle, importes, vencimientos.
El sistema que aprende de cada corrección
Implementamos el aprendizaje por proveedor: cuando corriges un campo, ScanZen memoriza el patrón de ese proveedor. Tras 2-3 correcciones, las facturas del mismo proveedor se procesan automáticamente.
Conexión directa con Sage 200 y Odoo
Como éramos implantadores de estos ERPs, conocíamos sus bases de datos al detalle. Creamos exportaciones directas: un clic y las facturas aparecen en Sage o Odoo.
ScanZen sale al mercado
Lanzamos ScanZen con todo lo que necesitábamos: multi-empresa, procesado masivo, 5 formas de entrada (upload, email, Drive, Dropbox, OneDrive), exportación a ERPs y un dashboard completo con métricas contables.
RRM Consultoría: quiénes somos
RRM Consultoría S.L.
Sabadell, Barcelona · CIF: B67448704
Somos una consultora tecnológica especializada en implantación de ERPs (Sage, Odoo) y soluciones de Business Intelligence (Power BI). Hemos acompañado a cientos de empresas españolas en su transformación digital.
Nuestro equipo conoce la contabilidad española desde dentro: llevamos años trabajando con Sage 200, Odoo, declaraciones trimestrales, modelos 303, SII y todo lo que rodea la gestión fiscal de una empresa en España.
Por qué puedes confiar en nosotros
- Empresa real registrada en España (CIF visible en nuestra web)
- Equipo de profesionales con experiencia en Sage 200, Odoo y Power BI
- Agente digitalizador oficial de Kit Digital y Kit Consulting
- Datos en servidores europeos, RGPD garantizado
- Soporte técnico real: personas, no bots
100% español
Diseñado para la contabilidad y fiscalidad de España
RGPD nativo
Servidores europeos, datos seguros por diseño
Soporte real
Personas que entienden de contabilidad y ERPs
IA que aprende
Cada corrección mejora el sistema para siempre
Sobre ScanZen y RRM Consultoría
¿Quién hay detrás de ScanZen?
ScanZen es un producto de RRM Consultoría S.L., una consultora tecnológica de Sabadell (Barcelona) especializada en implantación de ERPs (Sage, Odoo) y Business Intelligence (Power BI). Llevamos años ayudando a empresas españolas a digitalizar su gestión.
¿Por qué se creó ScanZen en lugar de usar una solución existente?
Tras probar múltiples soluciones de OCR genérico, ninguna entendía la contabilidad española: CIFs, tipos de IVA, recargos de equivalencia, retenciones. Decidimos crear una herramienta que combinara OCR, IA y conocimiento fiscal español real, con exportación directa a los ERPs que implantábamos a diario.
¿ScanZen es una empresa española?
Sí. ScanZen es un producto 100% español desarrollado por RRM Consultoría S.L. (CIF B67448704), con sede en Sabadell, Barcelona. Todos los datos se almacenan en servidores europeos con cumplimiento total del RGPD. Nuestro equipo de soporte está en España y atiende en español, catalán e inglés.
¿Puedo contratar implantación de Sage o Odoo junto con ScanZen?
Sí. RRM Consultoría es partner oficial de Sage y Odoo. Podemos implantar tu ERP y conectarlo directamente con ScanZen para que la digitalización de facturas sea inmediata. Contacta con nosotros para un presupuesto personalizado.
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