De la factura en papel a tu ERP en 4 pasos
ScanZen automatiza todo el proceso: sube tu factura, la IA extrae los datos, revisas en vista dividida y exportas directamente a Sage 200 o Odoo. En ~15 segundos por documento.
Sube tu factura — como prefieras
No importa de dónde venga la factura. ScanZen acepta 5 formas de entrada, todas igual de sencillas:
- Arrastra y suelta: arrastra el PDF o imagen directamente al navegador
- Cámara del móvil: haz una foto al ticket o factura desde tu teléfono
- Email forwarding: reenvía la factura a tu dirección ScanZen dedicada
- Cloud import: conecta Google Drive, Dropbox u OneDrive
- Lotes masivos: sube cientos de documentos a la vez, incluso en ZIP
Formatos admitidos: PDF, JPEG, PNG, WebP, ZIP, RAR.
La IA extrae todos los datos automáticamente
En ~15 segundos, el motor de OCR + inteligencia artificial lee, interpreta y estructura todos los campos de la factura:
- Proveedor, CIF/NIF, dirección
- Número de factura, fecha, vencimiento
- Bases imponibles, IVA desglosado por tipo (21%, 10%, 4%)
- Recargo de equivalencia, retenciones IRPF
- Líneas de producto con descripción, cantidad y precio
Cada campo muestra su nivel de confianza (alto, medio, bajo) para que sepas exactamente dónde revisar.
Revisa y valida con vista dividida
El documento original aparece a la izquierda con bounding boxes de colores que marcan de dónde se ha extraído cada campo. A la derecha, los datos editables en 3 pestañas: General, Importes y Productos.
- Corrección rápida: edita cualquier campo directamente
- Selección visual: haz clic en el documento para asignar un dato a un campo
- Aprendizaje: cada corrección mejora la precisión futura para ese proveedor
- Atajos: Ctrl+S guardar, Ctrl+Enter validar
Exporta directamente a tu ERP — sin picar datos
Un clic y los datos validados se insertan en tu sistema de gestión. Sin copiar, sin pegar, sin cuadrar importes a mano:
- Sage 200: inserción directa en base de datos MSSQL
- Odoo: creación de factura vía API XML-RPC (con partners automáticos)
- Ficheros: Excel, CSV, SQL, XML, Sage CSV, Sage IME, Odoo CSV
- Exportación avanzada: elige campos, formato y guarda plantillas
¿Necesitas otro ERP? Escríbenos y lo integramos.
El proceso completo, en números
~3 segundos
Subir la factura (drag & drop)
~15 segundos
Extracción automática con IA
~10 segundos
Revisión rápida (si es necesaria)
1 clic
Exportar a Sage 200, Odoo o fichero
Total: ~30 segundos por factura · frente a 4-5 minutos a mano. Calcula tu ahorro →
Mira el proceso completo en acción
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