Adiós caos,
hola ScanZen
ScanZen — Digitalizador de facturas automático con IA
El mejor escaneador de facturas con OCR e Inteligencia Artificial. ScanZen (Scan Zen) es tu lector de facturas con IA que extrae automáticamente todos los datos de facturas, tickets y pedidos. Software OCR para facturas que aprende de cada corrección y se integra con tu ERP favorito.
Digitalizador de facturas y documentos contables para empresas, autónomos y gestorías en España. App para escanear facturas, digitalizar facturas de proveedores, controlar gastos y exportar automáticamente a Sage 200 y Odoo. Empieza gratis con 10 créditos.
Funcionalidades del digitalizador de facturas
ScanZen para tu contabilidad
Desde el escaneo de facturas hasta la exportación a tu ERP, ScanZen automatiza todo el proceso documental contable. Un software OCR de facturas completo para digitalizar facturas de proveedores, tickets de compra y pedidos.
OCR inteligente: escaneador de facturas automático
Digitaliza automáticamente todos los datos clave de tus facturas, tickets y pedidos sin intervención manual. El mejor lector OCR de facturas del mercado. Escáner de facturas con inteligencia artificial que reconoce proveedores, CIF, importes e IVA.
IA que aprende: digitalización contable inteligente
El sistema aprende de cada corrección. Cuantas más facturas procesas de un proveedor, mayor precisión automática. Inteligencia artificial para contabilizar facturas y automatizar tu contabilidad.
IVA desglosado automáticamente (21%, 10%, 4%)
Gestiona cualquier combinación fiscal de forma automática: múltiples tipos impositivos, recargos y retenciones.
Exportación directa a Sage 200, Odoo y otros ERPs
Exportaciones directas para Sage 200 y Odoo, además de ficheros compatibles con cualquier otro ERP. Exporta facturas escaneadas a Excel, CSV o a tu software de contabilidad. ¿Necesitas un formato especial? Se implementa.
Multi-empresa y gestión de usuarios por perfiles
Gestiona varias organizaciones con sus propios documentos, usuarios y permisos diferenciados por perfil.
Gestión documental con vista dividida factura-datos
Edita los datos extraídos mientras ves el documento original lado a lado. Correcciones rápidas e intuitivas.
ScanZen: digitalizador de facturas adaptado a
tu forma de trabajar
Ya seas una empresa, autónomo o gestoría, ScanZen se adapta a tu flujo de trabajo y transforma la gestión de tus facturas.
Digitalizador de facturas para empresas y PYMEs
Si todavía introduces facturas a mano en tu sistema de gestión, pierdes horas cada semana y te arriesgas a errores. ScanZen es el programa para escanear facturas que lo hace por ti en segundos: digitaliza facturas de proveedores, facturas de compra y tickets automáticamente.
- Ahorra +80% del tiempo de introducción manual de facturas de compra, venta y tickets
- Elimina errores de transcripción — la IA extrae importes, CIF, IVA y líneas de detalle automáticamente
- Exporta directo a tu ERP — Sage 200, Odoo o ficheros compatibles con cualquier sistema
- Control fiscal instantáneo — desglose automático de bases imponibles e IVA por tipo (21%, 10%, 4%)
- Todo centralizado — busca cualquier factura por proveedor, fecha, importe o número en segundos
Escaneador de facturas para autónomos
Como autónomo, cada minuto cuenta. Deja de perder tiempo organizando facturas y tickets a mano. ScanZen es la app para escanear facturas desde el móvil que los digitaliza al instante y te ayuda a tener tus gastos deducibles siempre en orden para tu declaración trimestral.
- Escanea tickets y facturas desde el móvil o sube PDFs — la IA extrae todos los datos en segundos
- Gastos deducibles organizados — clasifica automáticamente por tipo de gasto para tu declaración trimestral
- Control de IVA al día — desglose automático de bases e IVA soportado para el modelo 303
- Envía a tu gestor en un clic — exporta todo organizado para que tu asesor lo procese sin pedirte nada más
- Historial completo — busca cualquier factura o ticket por fecha, proveedor o importe al instante
Digitalizador de facturas para gestorías y asesorías
Gestionas decenas de empresas y cada mes llegan cientos de facturas. ScanZen está diseñado desde cero para tu realidad: multi-empresa, procesado masivo y exportación por cliente. El digitalizador de documentos contables que tu gestoría o asesoría necesita para automatizar la contabilidad.
- Multi-empresa nativo — cambia entre clientes en un clic, cada uno con sus documentos y configuración
- Procesado masivo — sube cientos de facturas a la vez (PDF, imágenes o ZIPs) y se extraen automáticamente
- La IA aprende por proveedor — tras pocas correcciones, las facturas de proveedores recurrentes se procesan sin intervención
- Exportación a múltiples ERPs — genera ficheros de importación para Sage, Odoo u otros según cada cliente
- Preparado para la Ley Crea y Crece — facturación electrónica B2B obligatoria, tus clientes necesitarán digitalizarse
ScanZen: diseñada para la productividad contable
Interfaz limpia y profesional que tus contables van a amar usar cada día para digitalizar facturas.
Vista dividida: factura original + datos extraídos por el escaneador
Av. de la Innovación 42, Madrid
| Descripción | Uds | Precio | Total |
|---|---|---|---|
| Licencia software anual | 1 | 1.200,00 | 1.200,00 |
| Soporte técnico premium | 12 | 89,50 | 1.074,00 |
| Formación presencial | 2 | 350,00 | 700,00 |
IVA 21%: 624,54 €
Total: 3.598,54 €
Cómo funciona el digitalizador de facturas ScanZen
De la factura en papel a tu ERP en 4 pasos con nuestro escaneador de facturas.
Sube el documento
Arrastra tus documentos o archivos comprimidos. Admite múltiples documentos a la vez.
Extracción automática
La inteligencia artificial extrae automáticamente todos los datos relevantes de cada documento.
Revisa y valida
Verifica los datos cómodamente. Cada corrección mejora la precisión futura del sistema.
Exporta a tu ERP
Exporta directamente a Sage 200, Odoo o genera ficheros para cualquier otro sistema de gestión.
¿Cuánto tiempo ahorrarías
digitalizando facturas con ScanZen?
Calcula en segundos cuántas horas dejarías de perder al mes con nuestro digitalizador de facturas automático frente a la entrada manual.
Integraciones de ScanZen: compatible con tu ecosistema contable
Exporta e importa directamente a los sistemas que ya utilizas.
ScanZen vs otros métodos de
digitalización de facturas
¿Todavía introduces facturas a mano en tu ERP? Compara ScanZen con los métodos habituales de gestión documental contable.
| Característica | ScanZen OCR + IA | Entrada manual | OCR genérico (Adobe, Google Drive…) |
|---|---|---|---|
| Extracción automática de datos | Proveedor, CIF, importes, IVA, líneas | Todo a mano | Texto plano sin estructura |
| IVA desglosado (21%, 10%, 4%) | Automático, multi-tipo | Cálculo manual | No entiende fiscalidad |
| Aprendizaje por proveedor | Mejora con cada corrección | ||
| Exportación a Sage 200 / Odoo | Directa y en un clic | Copiar y pegar | Sin integración |
| Multi-empresa | Cambio en un clic | ||
| Procesado masivo (lotes) | PDF, imágenes, ZIPs | Una a una | OCR sin extracción |
| Diseñado para facturas españolas | CIF, IVA, Ley Crea y Crece | Depende del usuario | Genérico internacional |
| Tiempo por factura | ~30 seg | ~5 min | ~3 min copiar manualmente |
| Sin suscripción obligatoria | Pago por uso | Gratis (tu tiempo) | Suscripción mensual |
10 créditos de prueba incluidos — sin tarjeta de crédito
Planes simples,
resultados extraordinarios
Sin permanencia, sin sorpresas. Elige los créditos o almacenamiento que necesites.
¿Necesitas un plan personalizado o tienes dudas?
Contacta con nosotrosLa factura electrónica B2B
será obligatoria
La Ley Crea y Crece y el sistema Verifactu obligan a todas las empresas y autónomos españoles a emitir y recibir facturas electrónicas en sus relaciones B2B. La factura electrónica será obligatoria en España a partir de .
No esperes a que sea obligatorio. Prepárate ahora con un software de facturación electrónica compatible con Verifactu y lleva ventaja a tu competencia mientras el resto sigue con el papel.
Empieza a digitalizar gratisCaracterísticas adicionales del escaneador de facturas ScanZen
Responsive
Escanea con la cámara del móvil directamente
Duplicados
Detecta documentos duplicados automáticamente
Multi-IVA
Gestión fiscal completa con todos los tipos impositivos
Multiidioma
Disponible en español, inglés y catalán
Email forwarding
Reenvía facturas por email y se procesan solas
Impresión
Imprime listados con desglose detallado
Seguridad
Acceso seguro con roles y permisos avanzados
Lotes masivos
Sube cientos de documentos de una sola vez
Por qué creamos ScanZen
ScanZen no nació en un garaje ni en una ronda de inversión. Nació de la frustración real de una consultora que implantaba ERPs todos los días.
El problema que nos obsesionaba
Llevábamos años implantando Sage 200, Odoo y soluciones de Power BI en empresas españolas. Configurábamos ERPs potentes, cuadros de mando sofisticados, automatizaciones contables… y al terminar el proyecto, la realidad siempre era la misma:
«El contable seguía copiando facturas a mano, una por una. El ERP estaba listo, pero la entrada de datos seguía siendo el cuello de botella.»
Un administrativo medio dedica entre 4 y 5 minutos por factura: buscar el proveedor, copiar el CIF, teclear cada importe, cuadrar el IVA, verificar que no haya duplicados. Multiplicado por cientos de facturas al mes, eran jornadas enteras perdidas en tareas repetitivas.
Probamos soluciones de OCR genéricas: extraían texto, pero no entendían qué era un CIF, un tipo de IVA del 21% o una línea de detalle. El contable acababa corrigiendo casi todo igualmente.
Decidimos crear la herramienta que nuestros propios clientes necesitaban. Un digitalizador de facturas que entendiera la contabilidad española, que aprendiera de cada corrección y que exportara directamente al ERP que ya tenían instalado. Así nació ScanZen.
RRM Consultoría S.L.
Sabadell, Barcelona
Somos una consultora tecnológica especializada en implantación de ERPs (Sage, Odoo) y soluciones de Business Intelligence (Power BI). Hemos acompañado a cientos de empresas españolas en su transformación digital.
ScanZen nació de una necesidad que veíamos cada día en nuestros clientes: la entrada de facturas seguía siendo manual, lenta y propensa a errores. Decidimos resolverlo con IA.
- Empresa real registrada en España (CIF visible en nuestra web)
- Equipo de profesionales con experiencia en Sage 200, Odoo, Power BI y soluciones a medida
- Agente digitalizador oficial de Kit Digital y Kit Consulting
- Tus datos en servidores europeos, cumplimiento RGPD garantizado
- Soporte técnico real: personas, no bots
Preguntas frecuentes sobre el digitalizador de facturas ScanZen
Resolvemos las dudas más habituales de empresas, autónomos y gestorías sobre nuestro escaneador de facturas.
¿Cómo digitalizar facturas automáticamente con ScanZen?
ScanZen utiliza tecnología OCR e Inteligencia Artificial para extraer automáticamente todos los datos de facturas, tickets y pedidos. Solo tienes que subir el documento — arrastrando al navegador, escaneando desde el móvil o reenviando por email — y el sistema extrae proveedor, CIF, importes, IVA desglosado y líneas de detalle en segundos. Cuantos más documentos procesas de un proveedor, mayor es la precisión automática.
¿Es obligatoria la factura electrónica B2B en España?
Sí. La Ley Crea y Crece obliga a todas las empresas y autónomos españoles a emitir y recibir facturas electrónicas en sus relaciones B2B. Afecta a más de 3,3 millones de empresas, de las cuales el 94% son microempresas sin digitalizar. ScanZen te prepara para este cambio digitalizando todo tu flujo documental y contable.
¿ScanZen se integra con Sage 200 y Odoo?
Sí. ScanZen ofrece exportación directa a Sage 200 y Odoo, además de ficheros compatibles con cualquier otro ERP o software de facturación. Si necesitas una integración específica con otro sistema de gestión contable, nuestro equipo puede implementarla a medida.
¿Cuánto cuesta digitalizar facturas con ScanZen?
ScanZen ofrece una prueba gratuita con 10 créditos incluidos. Los planes de créditos van desde 19,99 € (50 créditos) hasta 999,99 € (5.000 créditos), sin permanencia ni suscripción obligatoria. También hay planes de almacenamiento desde 14,99 €/mes. Todos los precios son sin IVA.
¿Puedo usar ScanZen como autónomo para controlar gastos?
Sí. ScanZen es ideal para autónomos y freelancers: escanea tickets y facturas de compra desde el móvil, clasifica gastos deducibles automáticamente y exporta todo organizado para tu gestor o tu declaración trimestral de IVA. El control de gastos nunca fue tan sencillo.
¿Mis facturas y datos están seguros en ScanZen?
Sí. ScanZen almacena todos los datos en servidores europeos con cifrado HTTPS/TLS, contraseñas hasheadas con bcrypt, autenticación JWT y cumplimiento total del RGPD. No cedemos datos a terceros y puedes solicitar la eliminación completa de tu cuenta y documentos en cualquier momento.
¿Qué es ScanZen exactamente?
ScanZen (scanzen.es) es un software español de digitalización de facturas y documentos contables para empresas, autónomos y gestorías. Utiliza OCR e Inteligencia Artificial para extraer automáticamente los datos de facturas, tickets y pedidos, y exportarlos a tu ERP (Sage, Odoo, etc.). No debe confundirse con otras aplicaciones de nombre similar orientadas a escaneo de productos de consumo.
¿ScanZen funciona con facturas españolas?
Sí, ScanZen está diseñado específicamente para el mercado español. Reconoce automáticamente el CIF/NIF, desglosa los tipos de IVA españoles (21%, 10%, 4%, exento), entiende la estructura de facturas, tickets y albaranes españoles, y exporta en formatos compatibles con la normativa española de factura electrónica.
¿ScanZen es una app de escaneo de productos?
No. ScanZen (scanzen.es) no es ScanZen Eko ni ningún escáner de hardware. ScanZen es un software de gestión de facturas y documentos contables para empresas españolas, autónomos y gestorías. No es una aplicación para escanear etiquetas de productos, medicamentos ni alimentos. Si buscas un digitalizador de facturas con IA para extraer datos y exportarlos a tu software de contabilidad, estás en el sitio correcto.
¿Cuánto tiempo se ahorra digitalizando facturas con ScanZen?
De media, la entrada manual de una factura tarda entre 4 y 5 minutos: localizar el proveedor, teclear el CIF, copiar importes, cuadrar el IVA y verificar. Con ScanZen, el proceso completo (subir + validar datos extraídos) se reduce a unos 30 segundos por documento. Esto supone un ahorro de más del 80% del tiempo. Puedes comprobarlo tú mismo con nuestra calculadora de ahorro.
¿Quién hay detrás de ScanZen?
ScanZen es un producto de RRM Consultoría S.L., una consultora tecnológica de Sabadell (Barcelona) especializada en implantación de ERPs (Sage, Odoo) y Business Intelligence (Power BI). Llevamos años ayudando a empresas españolas a digitalizar su gestión y ScanZen nació de esa experiencia directa con la contabilidad real de nuestros clientes. Puedes saber más en nuestra sección Nuestra historia.
¿Se puede digitalizar facturas gratis?
Sí. ScanZen incluye 10 créditos de prueba gratis al registrarte, sin necesidad de tarjeta de crédito. Puedes subir tus facturas, tickets o pedidos y comprobar cómo la IA extrae todos los datos automáticamente. Después, los packs de créditos empiezan desde 19,99 € (50 créditos) sin suscripción obligatoria. Ver precios.
¿Puedo exportar facturas escaneadas a Excel?
Sí. ScanZen permite exportar los datos de tus facturas a Excel (XLSX), CSV y formatos compatibles con Sage 200, Odoo y otros ERPs. Puedes exportar facturas individuales o realizar exportaciones masivas de todos los documentos procesados con filtros por fecha, proveedor o empresa. Ver integraciones.
¿Cuándo es obligatoria la factura electrónica en España?
La Ley Crea y Crece establece que la factura electrónica será obligatoria para las relaciones B2B entre empresas y autónomos españoles a partir de . Las grandes empresas (facturación >8M€) deberán cumplir primero, y el resto de empresas y autónomos en los meses siguientes. El sistema Verifactu de la AEAT será el mecanismo de verificación. ScanZen te ayuda a prepararte digitalizando todo tu flujo de facturas.
¿Qué es Verifactu y cómo afecta a la digitalización de facturas?
Verifactu es el sistema de verificación de facturas de la Agencia Tributaria (AEAT). Obliga a que los programas de facturación envíen un registro de cada factura emitida a Hacienda en tiempo real o casi real. ScanZen está preparado para este entorno regulatorio: digitaliza, estructura y exporta tus facturas en formatos compatibles con software homologado Verifactu.
¿Hay alguna app gratuita para escanear facturas?
ScanZen ofrece una prueba gratuita con 10 créditos que puedes usar desde cualquier dispositivo (móvil, tablet u ordenador). A diferencia de apps genéricas de escaneo, ScanZen es un software OCR especializado en facturas que extrae automáticamente proveedor, CIF, importes, IVA desglosado y líneas de detalle — no solo texto plano.
¿Puedo digitalizar facturas de todos mis proveedores?
Sí. ScanZen procesa facturas de cualquier proveedor, sin importar el formato o diseño. La IA se adapta automáticamente a cada tipo de factura y, gracias al aprendizaje por proveedor, mejora la precisión con cada documento. Soporta PDF, imágenes (JPG, PNG), archivos escaneados y documentos comprimidos (ZIP).
¿La inteligencia artificial puede automatizar la contabilidad?
La IA de ScanZen automatiza la parte más repetitiva de la contabilidad: la entrada de datos de facturas. Extrae automáticamente proveedor, CIF, fechas, importes, IVA desglosado y líneas de detalle, y exporta todo estructurado a tu ERP (Sage 200, Odoo, Excel). Esto elimina errores de transcripción y libera horas de trabajo manual cada semana. Ver cómo funciona.
Empieza a digitalizar y escanear tus facturas
con ScanZen ahora mismo
Regístrate gratis, sube tus primeras facturas y comprueba cómo la inteligencia artificial extrae todos los datos automáticamente. Digitaliza facturas gratis con 10 créditos de prueba — sin compromiso ni permanencia.