Vista dividida: documento original y datos extraídos lado a lado

Revisar una factura procesada por OCR sin poder ver el documento original al mismo tiempo es como intentar corregir una traducción sin tener el texto de partida delante. Puedes detectar errores evidentes, como un total negativo o una fecha imposible, pero los errores sutiles se escapan: un dígito cambiado en el CIF, un número de factura con una letra confundida, una base imponible donde los céntimos están invertidos. Para que la revisión sea realmente eficaz, necesitas ver ambas cosas a la vez: el documento tal como lo emitió el proveedor y los datos que el sistema ha extraído de él.

Esa es exactamente la función de la vista dividida de ScanZen. Cuando abres una factura procesada, la pantalla se divide en dos mitades. A la izquierda, el PDF original renderizado con anotaciones visuales. A la derecha, un formulario estructurado con todos los campos extraídos, organizados en pestañas. Todo conectado, todo sincronizado.

El panel izquierdo: el documento original con bounding boxes

La mitad izquierda de la pantalla muestra el documento tal como fue recibido. Si es un PDF de varias páginas, puedes navegar entre ellas. Si es una imagen escaneada o una fotografía, se muestra con la corrección de orientación y contraste que el sistema aplicó durante el procesamiento OCR.

Lo que hace especial este panel es que no muestra el PDF sin más. Sobre el documento aparecen bounding boxes de colores: rectángulos semitransparentes que enmarcan cada dato que la IA ha identificado y extraído. Cada tipo de campo tiene un color diferente:

• Datos del proveedor (nombre, CIF, dirección): rectángulos en un tono.
• Datos de la factura (número, fecha): rectángulos en otro tono.
• Importes (base imponible, IVA, total): rectángulos diferenciados.
• Líneas de detalle (descripción, cantidad, precio): cada fila enmarcada individualmente.

Estos bounding boxes no son decorativos. Cumplen una función práctica: permiten al usuario verificar al instante de dónde ha extraído la IA cada dato. Si el campo "CIF del proveedor" en el formulario de la derecha dice B12345678, puedes mirar a la izquierda y ver exactamente qué zona del documento ha leído el sistema para obtener ese valor. Si el bounding box está sobre la zona correcta del documento y el valor coincide, la verificación es instantánea.

El panel derecho: formulario con pestañas editables

La mitad derecha de la pantalla presenta los datos extraídos en un formulario estructurado. Los campos no aparecen en un listado plano e interminable, sino organizados en pestañas temáticas que agrupan la información de forma lógica:

• Datos generales: proveedor, CIF/NIF, número de factura, fecha de emisión, fecha de vencimiento.
• Líneas de detalle: cada concepto facturado con su descripción, cantidad, precio unitario e importe.
• Importes y desglose fiscal: base imponible por tipo de IVA, cuotas, recargo de equivalencia si aplica, retención de IRPF y total.

Cada campo es editable. Si la IA ha extraído un valor incorrecto, puedes corregirlo directamente en el formulario. No necesitas volver a procesar la factura ni abrir una pantalla diferente. Haces clic en el campo, escribes el valor correcto y continúas. Esa corrección, además, alimenta el sistema de aprendizaje por proveedor, de modo que la próxima factura del mismo emisor se procesará con mayor precisión.

Los campos incluyen indicadores visuales de confianza. Los datos extraídos con alta seguridad aparecen con un estado normal. Los datos donde la IA tiene menor certeza se marcan de forma diferente, invitando al usuario a prestar especial atención durante la revisión. Puedes consultar más sobre este sistema en el artículo sobre niveles de confianza en la extracción de datos.

Cómo se conectan ambos paneles

La vista dividida no es simplemente poner dos ventanas una al lado de la otra. Ambos paneles están conectados y sincronizados. Cuando haces clic en un campo del formulario de la derecha, el panel izquierdo desplaza automáticamente el documento hasta la zona donde se encuentra ese dato y resalta el bounding box correspondiente. Y a la inversa: si haces clic en un bounding box del documento, el formulario de la derecha navega hasta el campo asociado.

Esta sincronización bidireccional es especialmente útil en facturas de varias páginas. Si estás revisando las líneas de detalle y necesitas comprobar un concepto que aparece en la segunda página del PDF, basta con hacer clic en esa línea en el formulario para que el visor salte directamente a la página y posición correctas.

También resulta valiosa en facturas con formatos complejos, como aquellas que tienen múltiples tipos de IVA. Si el desglose fiscal aparece en una tabla al final del documento, puedes navegar a él desde la pestaña de importes sin tener que hacer scroll manualmente por todo el PDF.

El flujo de revisión completo

Un flujo de revisión típico con la vista dividida sigue estos pasos:

1. Apertura: seleccionas una factura procesada desde el panel de documentos. La vista dividida se abre automáticamente.
2. Revisión rápida: recorres las pestañas del formulario. Los campos con alta confianza no requieren atención. Te detienes solo en los marcados con confianza baja.
3. Verificación visual: para cada campo dudoso, miras el bounding box en el panel izquierdo. Compruebas si el valor extraído coincide con lo que muestra el documento original.
4. Corrección: si un dato es incorrecto, lo editas directamente en el formulario.
5. Validación final: el sistema verifica que los importes cuadren (base + IVA = total). Si hay discrepancias, las señala para que las revises.
6. Aprobación: una vez que todos los datos son correctos, apruebas la factura para su exportación al ERP.

Este proceso convierte la introducción de datos de facturas en una tarea de verificación. En lugar de leer cada cifra del documento y teclearla manualmente, revisas lo que la IA ya ha extraído y solo intervienes cuando algo no es correcto. Según el formato del proveedor y la complejidad de la factura, el tiempo de revisión se reduce de varios minutos a menos de treinta segundos.

Ventajas frente a otros métodos de revisión

Algunos sistemas de procesamiento de facturas muestran los datos extraídos en una pantalla y obligan al usuario a abrir el PDF original en otra ventana o pestaña del navegador. Esto tiene varios problemas:

• Cambio de contexto: alternar entre dos ventanas interrumpe la concentración y aumenta la probabilidad de error.
• Sin referencia visual: no hay bounding boxes que indiquen de dónde se ha extraído cada dato, así que el usuario tiene que buscar manualmente cada campo en el documento.
• Sin sincronización: al navegar por el formulario, el PDF no se mueve. El usuario tiene que coordinar manualmente ambas vistas.

Otros sistemas ni siquiera ofrecen la posibilidad de ver el documento original durante la revisión. Presentan los datos extraídos y el usuario debe confiar en que la extracción es correcta o descargar el PDF para verificarlo por su cuenta. Esto es especialmente problemático en facturas con varias páginas, donde localizar un dato específico puede llevar un tiempo considerable.

La vista dividida de ScanZen elimina todos estos problemas. Todo está en la misma pantalla, conectado y sincronizado. La revisión es rápida, precisa y cómoda.